Sposób wręczania warto zaplanować tak samo dokładnie jak zawartość. Długa kolejka, nieczytelne podpisy i paczki zostawione w przejściu potrafią utrudnić całe spotkanie.
Przed wydarzeniem
Podpisz zestawy i ułóż je w kolejności zgodnej z listą. Wyznacz jedną osobę wydającą oraz drugą sprawdzającą odbiór. Oddziel paczki dla nieobecnych.
Jeżeli zawartość różni się z uzasadnionego powodu, ustal oznaczenia z dorosłymi tak, by nie ujawniać publicznie prywatnych informacji o dziecku.
Podczas wręczania
Zapraszaj małe grupy albo podawaj paczki przy stolikach. Nie wymagaj recytowania, śpiewania lub siedzenia komuś na kolanach w zamian za upominek.
Zapowiedz, czy otwieracie prezenty razem, czy dzieci zabierają je do domu. Dzięki temu łatwiej uniknąć rozsypanych elementów w środku programu.
Plan dla nieobecnych
Zapisz, kto przechowuje paczkę i jak opiekun może ją odebrać. Podaj konkretny kontakt oraz uzgodniony termin.
Po rozdaniu
Porównaj liczbę wydanych i pozostałych zestawów. Sprawdź salę pod kątem pozostawionych opakowań i małych elementów.
Sam moment wręczenia może być krótki. Większą część spotkania przeznaczcie na wspólną zabawę choinkową.