Porównujcie oferty na podstawie identycznej listy pytań. Zdjęcia, rozmiar opakowania i liczba drobiazgów nie zastąpią dokładnego opisu zawartości.
Zapisz przy każdej ofercie
Nazwę i liczbę produktów, pełny koszt zamówienia, koszt dostawy, rodzaj opakowania, termin dostarczenia oraz informację o zamiennikach. Dopiszcie, czy skład można dostosować do potrzeb grupy.
Zadaj trzy pytania sprzedawcy
„Czy otrzymamy dokładnie produkty wskazane w opisie?”, „Jak rozwiązujecie braki lub uszkodzenia?”, „Do kiedy możemy potwierdzić liczbę paczek?”.
Odpowiedzi zachowajcie razem z ustalonym zamówieniem.
Policz koszt całkowity
Cena wszystkich zestawów plus dostawa i dodatkowe opakowania daje koszt zamówienia. Podziel go przez liczbę dzieci. To tę kwotę porównujcie z uzgodnionym limitem.
Jeśli oferta mieści się w budżecie tylko po pominięciu kosztów dostawy, trzeba zmienić założenia przed zbiórką.
Sprawdź próbkę
Jeśli jest dostępna, obejrzyjcie jeden komplet. Sprawdźcie czytelność instrukcji, oznaczenia wieku, kompletność i rzeczywisty rozmiar produktów. Przy żywności ważne są skład, alergeny i termin przydatności.
Podejmij decyzję
Wybierzcie ofertę odpowiadającą ustaleniom grupy, a nie tę z największą liczbą elementów. Plan budżetu i wiadomość do rodziców pomogą zamknąć organizację.