Najpierw ustalcie długość spotkania, liczbę uczestników i dostępne pomieszczenia. Program dobierzcie do tych warunków. Czterdzieści minut prostych aktywności może być łatwiejsze do przeprowadzenia niż kilkugodzinny bal z wieloma atrakcjami.
Tydzień wcześniej
Wyślij krótką informację o terminie, stroju i planowanym poczęstunku. Napisz wprost, że przebranie jest dobrowolne. Ustal, kto odpowiada za muzykę, materiały, kontakt z opiekunami i spokojne miejsce odpoczynku.
Jeśli zamawiacie usługę z zewnątrz, poproś o dokładny program i warunki jego skrócenia.
Dzień wcześniej
Przejdź trasę, którą będą poruszać się dzieci. Usuń zbędne przeszkody. Sprawdź głośność sprzętu w pustej sali, przygotuj wodę i miejsce na zdjęte elementy strojów.
Materiały rozdziel na podpisane pudełka według kolejności aktywności.
W dniu balu
Pokaż dzieciom plan. Przeplataj ruch zadaniem przy stoliku. Uprzedzaj o zmianach. Jedna osoba prowadzi, a pozostałe wspierają uczestników i pilnują organizacji.
Nie uzależniaj udziału od tańca, występu ani posiadania stroju. Spokojny stolik nie jest miejscem kary.
Plan awaryjny
Gdy sprzęt nie działa, prowadźcie zabawy gestami. Gdy grupa jest zmęczona, pomińcie ostatnią aktywność. Gdy brakuje materiałów, połączcie dzieci w małe zespoły do wspólnej pracy.
Gotowy przebieg znajdziesz w scenariuszu balu na 40 minut.